Ricoh Autostore kan hjælpe med at skåne miljøet og spare på papiret

Vedhæft dine vigtige dokumenter med Ricoh Autostore i stedet for at printe og kopiere dokumenterne.

Arkivering med Ricoh Autostore sparer din virksomhed for både tid og penge, fordi det bliver nemmere at håndtere og arkivere de dokumenter, der kommer ind af døren. Men der er også en anden sidegevinst.

Spar papir ved printer og kopimaskine

Med Ricoh Autostore bliver hele arkiveringsprocessen nemlig holdt elektronisk, og det betyder, at du og dine kolleger kan spare papir ved printer og kopimaskine, hvis I ønsker at dele viden og information med hinanden.

I stedet for at printe og kopiere i lange baner, hvorefter du skal overstrege de vigtige dele af teksten og fysisk aflevere papirerne hos dine kolleger, kan du nu med fordel benytte dig af Ricoh Autostore. Det gør dig i stand til at vedhæfte dokumentet eller rapporten i en e-mail og sende det direkte til en enkelt eller en hel gruppe af kolleger. Dermed har du med et enkelt klik sparet firmaet for udgiften til en bunke papirer – og du har sparet miljøet for et unødvendigt resursespild ved kopimaskinen.

Miljøfordele ved Ricoh Autostore

Ricoh Autostore giver dig følgende fordele, når det gælder miljøet:
 

• Du sparer papir ved at bruge Ricoh Autostore i stedet for at kopiere og printe
• Du kan sende en rapport pr. e-mail i stedet for at kopiere i mange eksemplarer til en hel gruppe
• Virksomheden sparer mapper og hyldemeter, fordi jeres dokumenter er elektronisk lagrede med Ricoh Autostore

Ricoh Autostore giver også dine kolleger en fordel, når de skal orientere sig i de papirer og rapporter, som du sender til dem. Hvis dokumentet for eksempel er scannet ind som en Word- eller PDF-fil, behøver dine kolleger ikke bruge tid på at bladre frem og tilbage i en stor rapport, inden de finder de ønskede oplysninger. I stedet kan de nemt og hurtigt bruge programmets søgefunktion og dermed finde de afsnit, som de er ude efter.

Kontakt Ricoh og hør om flere fordele ved at brug Ricoh Autostore.